8 نصائح لتشغيل لاقت نجاحا كبيرا في والشخص الأحداث

لتنظيم الحفلات قدامى المحاربين تبادل أفضل النصائح لإدارة الفعاليات الحية التي هي متعة، مربحة، ومفيدة حقا لجمهورك ...

A+ A-

event planning veterans share their tips

في أقرب وقت كما كنت أمشي في الغرفة، وأنا يمكن أن يشعر الطاقة من الجمهور. كان هناك ضجة واضح من الترقب والإثارة في الهواء.

ونحن جميعا في انتظار سيث غودين لتقديم الكلمة الافتتاحية في الحدث Copyblogger وسائل الإعلام للمرة الأولى، الحية، السلطة المكثف.

انتظر الجميع بفارغ الصبر سيث، ولكن كأعضاء في المجتمع Copyblogger، وكنا أيضا سعداء تماما أن نكون معا، في شخص، كل في غرفة واحدة.

شعرت كما لو كنا في منتصف لم شمل الأسرة ضخمة من الناس كنا نريد حقا أن شنق مع. نحن شعب يحب فعلا.

أحداث حية. لا يوجد شيء مثلهم.

يمكن الحصول على الناس معا في شخص يكون تجربة غير عادية - وخاصة اليوم، عندما الكثير من حواراتنا يحدث على الانترنت.

الأحداث الحية تجلب المجتمعات معا بطرق ببساطة لا يمكن أن يحدث في العالم الافتراضي.

حتى إذا كنت تبحث لإضافة الحية، والأحداث في شخص الى مرجع عملك، كيف يمكنك أن تفعل ذلك بطريقة متعة، مربحة، ومفيدة حقا لجمهورك؟

وفيما يلي ثمانية نصائح عملية لمساعدتك في إدارة الأحداث الخاصة في شخص - صغيرة أو كبيرة.

خطوة رقم 1: دمج الأحداث الحية على نموذج الأعمال الخاص بك

قبل أن تبدأ في التخطيط لهذا الحدث الخاص بك، تأكد من أنك تعرف كيف يمكن لحية، تجربة في شخص يمكن أن يصلح في نموذج الأعمال الحالي.

عليك أن تقرر كيف الحدث على الهواء مباشرة أن تكمل عملك الحالي.

سوف تساعد في مؤتمر شبكة جمهورك والتواصل مع بعضهم البعض؟ هل ترغب في كسب المال من هذا الحدث من خلال فرض رسوم على تذاكر أو بيع من المرحلة؟

من المهم أن تضع أهدافا واضحة لهذا الحدث الخاص بك خلال المرحلة الأولى من عملية التخطيط الخاص بك، لأنه يجعل من الأسهل بكثير اتخاذ القرارات الخاصة بك لاحقا. وأهداف هذا الحدث الخاص بك تؤثر على حجم الحدث الخاص، والمهلة الزمنية للتخطيط، وخيارات اللغة الخاصة بك.

خطوة # 2: تحديد حجم هذا الحدث الخاص بك

يصل المقبل، تقرر كيف كبيرة ترغب الحدث أن يكون.

عند تصوير هذا الحدث الخاص بك، هل نتصور حدث كبير مع الكثير من المتكلمين؟ أو ترى ورشة عمل حميمة، مع مجموعة صغيرة من الأشخاص الذين يقومون التفاعلية، والتدريب العملي على تمارين؟

ثق بشعورك. أنت تعرف الجمهور بشكل أفضل من أي شخص آخر، وسيكون لديك شعور جيد من ما سوف تعمل لصالحهم.

كاتي من العافية ماما و العافية وسائل الإعلام يحمل فعاليات المائدة المستديرة-مناقشة صغيرة لأفراد المجتمع لها. وقالت إنها تحد من تسجيل كل حدث إلى أقل من 50 شخصا.

انها واضحة حول أهداف حدثها أيضا. وقالت انها تساعد الحضور حل مشاكل المدونات الأكثر إلحاحا وتنمو أعمالهم عشرة أضعاف في غضون عام.

دعا ميغان قابيل، الذي يدير الأعمال البستاني الخضار الإبداعي ، متخصصة أيضا في استضافة الفصول الصغيرة وورش العمل. ونصيحتها لتشغيل الأحداث الحية هي:

تبدأ صغيرة! الخطوة الأولى يمكن أن تكون فئة، ورشة عمل، أو لقاء المتابعة للقراء بلوق. أنا أحب الدخول في شراكة مع المنظمات الأخرى التي من شأنها أن تساعد على تعزيز دروسي والتعامل مع التسجيلات بالنسبة لي. أنا أدرس في بلدي المحلية الغذاء التعاونية وحديقة نباتية، ولديهما النشرات الإخبارية التي تذهب إلى الآلاف من الناس.

خطوة رقم 3: بدء التخطيط في أبكر وقت ممكن

الأماكن والمطاعم الكتاب حتى بسرعة، حتى تبدأ التخطيط في وقت مبكر - وخاصة للأحداث الكبيرة.

جيسيكا كمنز، نائب الرئيس التنفيذي للعمليات لCopyblogger وسائل الإعلام (وأحد المخططين الحدث الأساسي للسلطة Copyblogger المكثفة 2014 و السلطة رينمكر 2015 ) يقول:

تبدأ في وقت مبكر وتبقى مرنة. لأصغر الأحداث، يمكنك على الأرجح أن تفلت من بضعة أشهر من المهلة. ولكن إذا كنت حجز أكثر من عدد قليل من المتحدثين وتخطط لتقديم أكثر من 50 تذاكر، وإنني أوصي بشدة اختيار موعد هذا لا يقل عن ستة أشهر من من اليوم الأول من التخطيط الخاص بك.

عليك أن تعطي الكثير جمهورك من إشعار أيضا. لأحداث كبيرة، قد ترغب في ارسال "حفظ التاريخ" إعلان تصل إلى سنة مقدما.

خطوة رقم 4: اختر مكبرات الصوت بشكل مدروس

اختيار مكبرات الصوت هو جزء كبير من تشغيل الأحداث الناجحة، وكنت قد حصلت على مجموعة واسعة من الخيارات المحتملة.

هل تحتاج إلى استضافة الأسماء الكبيرة المتحدثين الرئيسيين؟ أو سوف جمهورك يتوقع منك أن يسلم شخصيا معظم المحتوى؟

اذا كنت تريد الذهاب لحجز مكبرات الصوت الخارجي، والتفكير في أهداف الحدث والتوقعات جمهورك، ومن ثم تطوير المعايير الخاصة بك لاختيار رئيس.

برايان كلارك، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Copyblogger وسائل الإعلام، الذي يختار المتحدثين للمؤتمرات السلطة، واثنين من المتطلبات. تحتاج جميع المتكلمين إلى:

  1. معرفة ما الذي يتحدثون عنه، لأنهم أظهروا معارفهم وخبراتهم للجمهور.
  2. تكون قادرة على تعليم فعال الآخرين ما يعرفونه والقيام به.

يقول براين:

مع تلك المعايير، ونحن قادرون على اختيار أجود السلطات هناك. بعضها معروف، وبعضها الجواهر الخفية التي نتبعها شخصيا لأننا نعلم أنهم يسيرون في حديثهم الخاص.

مرة واحدة كنت قد حصلت على المعايير الخاصة بك لمكبرات الصوت، وكنت على استعداد للبدء في البحث الخاص بك. تنظر هذه المصادر المتحدث:

  • مؤلفي الكتب المفضلة لديك أو بلوق
  • جمعيات رئيس
  • المتحدثون في غيرها من المناسبات
  • المشاهير أو الخبراء في مجال عملك

خطوة رقم 5: إنشاء خطة لجذب الحضور

تحتاج إلى وضع خطة لتعزيز هذا الحدث الخاص بك، وخاصة إذا كنت تقوم بتشغيل مؤتمر كبير.

مدرب الأعمال تومي وولف ، الذي يدير العديد من متوسطة إلى كبيرة الحجم المؤتمرات كل عام، ويقول:

لا نقلل من العمل المطلوب لملء الأحداث الخاصة بك. هناك المهارة والدراية المعنية، وتنافسية للغاية.

بدء تعزيز هذا الحدث الخاص بك في أقرب وقت ممكن، وبناء الخطة التي تتضمن البريد الإلكتروني والتسويق ، التدوين ضيف ، حملات الشبكات الاجتماعية، والإعلان ربما المدفوعة.

تأكد من تعيين توقعات واقعية أيضا. إذا كان لديك جمهور صغير، قد يكون من الصعب أن يملأ غرفة كبيرة. قد كنت تريد أن تبدأ مع حدث أصغر، وتنمو من هناك.

خطوة رقم 6: تفويض المهام للآخرين

عندما كنت تشغل الحدث على الهواء مباشرة - وخاصة كبيرة واحدة - هناك سوف تكون المهام التي تحتاج إلى القيام به أنه لا يمكن (أو لا تريد) القيام به.

إذا كنت لا تستطيع تحمله، واستئجار بعض المساعدة. هناك طن من المهنيين الذين مساعدة في تشغيل الأحداث الحية - المخططين الحدث، الموظفين المؤقتين للمساعدة في التسجيلات، أو حتى المفاوضين عقد الحدث .

التخطيط للحصول على المساعدة التي تحتاج إليها حتى تتمكن من الحفاظ على العقل الخاص بك والحفاظ على كل شيء بسلاسة خلال هذا الحدث الخاص بك.

خطوة رقم 7: فكر في بيع أثناء أو بعد وقوع الحدث

عند تأسيس أهداف هذا الحدث الخاص بك، هل قررت أنك تريد أن تجعل بعض المال من هذا الحدث الخاص بك؟ إذا كان الأمر كذلك، وربما تقديم عرض للمشاركين في هذا الحدث الخاص بك.

يمكنك:

  • نقدم بسيل للحاضرين، مثل برنامج العقل المدبر أو جماعة التدريب.
  • بيع فئة صغيرة على الانترنت التي هي منطقية "الخطوة التالية" للحضور.
  • بيع تذاكر لهذا الحدث الخاص بك الحية المقبل.

إذا كنت تخطط لعقد مؤتمر سنوي، يمكنك قبل بيع تذاكر لهذا الحدث العام المقبل وذلك في اليوم الأخير. إذا كنت قد أحسنت عملك والناس يحبون مؤتمركم، والحضور الخاص بسعادة دفع لتأمين تذكرة للعام القادم.

الخطوة رقم 8: تعلم من أخطائك

الحصول على ردود فعل من الحضور الخاص في نهاية هذا الحدث الخاص بك. يمكنك تسليم استمارة تقييم بسيط لجميع الحاضرين الخاص بك أو استخدام استطلاع على الانترنت أداة مثل سيرفي مونكي.

ستحصل على معلومات قيمة من ردود الفعل الحضور الخاص بك - ما عملت، ما لم، الذي هز مكبرات الصوت، وتلك التي قصفت.

يجب عليك أيضا دراسة أهداف الحدث الأصلي ومعرفة ما إذا كنت اجتمع لهم. ثم تقرر ما إذا كنت تريد أن تخطط في شخص ورشة عمل، لقاء، أو مؤتمر آخر.

بدء التخطيط الخاص الحدث شخص في اليوم

ونتيجة لتسويق المحتوى الذكي، وانت تعرف كيف ينمو المجتمع عبر الإنترنت والاستماع إلى ما يحتاجون إليه. حتى إذا كنت قد سمعت أن جمهورك يريد لحضور الحدث في شخص (وكنت أعتقد أن استضافة هذا الحدث يمكن أن تستفيد عملك)، ثم البدء في التخطيط والأفكار لتبادل الأفكار.

هناك العديد من الطرق لتناسب الأحداث إلى أهداف عملك وتوفير الإلهام مذهلة، وفرص بناء الشراكات، وغيرها من الخدمات إلى الحضور الخاص. قد يكون أفضل شيء قمت به من أي وقت مضى لمجتمعك وعملك.

تبدأ اليوم. ينتظر بحفاوة بالغة الخاص بك.

كيف سيتم دمج الحية، في شخص الحدث إلى نموذج عملك؟

تبادل الخبرات الخاصة بك حضور أو الأحداث التي تستضيف أكثر على LinkedIn ...

ونحن نأمل أن نراكم هذا العام في السلطة رينمكر في دنفر، كولورادو، 13-15 مايو 2015!

Ads

شارك

الأخيرة

أفضل البدائل أوبونتو للبحث عن إذا كنت لينكس العشاق

دعونا نبدأ عن طريق الحصول على دراية شيء. الأساسية ولكن قليل...

كيفية إضافة التوقيع في علبة بريد جوجل - إضافة التوقيع جوجل في Gmail

وكان صندوق البريد الوارد من قبل جوجل واحدة من أفضل الأمور ق...

أسبوعية أخبار تكنولوجيا المعلومات: نوكيا وغوغل ونينتندو

مرحبا بالجميع، انها الجمعة 3 مارس وتماما مثل دائما نعود مع ...

مشاريع بي التوت للمبتدئين - ماذا يمكن أن تفعل مع التوت بي

التوت بي هو عبارة عن سلسلة من الطاقة المنخفضة، وأجهزة الكمب...

أفضل VPN لالروبوت 2017 - كيفية استخدام VPN في الروبوت

لقد ولت الأيام التي كانت فيها الشبكات الخاصة الإفتراضية فقط...

تعليقات